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子育ては楽しい

義父の介護が終わりました。子育てももう終わりです。タイトルを変更かな?

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2009-04-20 (Mon)  06:09

会計監査

今年は会計監査で役員に残ったので、私は21年度監査だけど、20年度の決算のため、
昨夜19:00~学校の近くの施設を使って会計監査のお勉強をかねて
立ち会ってきたが、会計の帳簿のつけ方などがちゃんと引き継がれていなくて
領収日で計上するのか、それとも会計が実際支出した日で計上するのかで
帳簿の書き直しが発生。
事務用品代などの経費は会計が支出した日。
公の領収書が出るものは領収書の日付で計上することになったけど、ほんとにそれで良いの?
公の領収書というのは、P連の懇親会費用とか、お祭りなどのお祝いなど。
実際は先に会計から会長は3000円也を頂いてるので、会計が出した日より
領収日は当然後になるわけですが、会計が実際に払った日を計上していたのです。
事務用品代はたとえば庶務で立て替えた封筒代とか、コピー用紙代とかです。
こちらは当然、領収日のほうが会計の支出日より前になってるわけです。
で、月別の帳簿の書き直しが発生して、月をまたいでいたものがあるため
大変なことになった。
部屋を借りていたホールは21:30で閉めるので、ホールの玄関外で最後の3月分までの
帳簿の確認となりました。
22時までかかった。
いや~、会計の仕事って大変だ。
大体、前の人の帳簿の書き方を見て、やるわけですよね。
前の人がちゃんとやっていれば間違いは起きる訳ない。
もうちょっと、ちゃんと引継ぎをしてあげて欲しいものだ。
会計の人は最後の現金と預金残高と帳簿の残高がちゃんとあってたために
1時間くらいで終わるものと思って夕食を食べないで来ちゃってて、娘も連れてきてた。
だけど、1枚1枚領収書と帳簿の付け合せもするし、科目別の帳簿とも付け合わせを
するのでやっぱり最低でも2時間はかかるんだわね。
夜の7時に集まってするのは初めから無理があるのよね。
いや~、いろいろビックリしたし疲れました。

それから、会長の活動補助って、他の学校はどうなってるんだろう?
今回、月に2000円を補助したらどうかと話が出たんだけど、年間にすると24000円。
主に交通費のつもりなのですが。
うちの会長はP連の副会長になってしまったので、学校の外に出掛けることがとっても
多くなるので、決めたのだけどね。
多いかな~。少ないかな~。


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最終更新日 : -0001-11-30

* by マッチ
なんかね~やっぱり大変そうだよ。
こちらは本部役員を筆頭に全ての役員
活動は原則子供が学校にいる時間内
だよ。

だから夜だとか土曜日だとか・・・
そんな日に活動があるなんて
信じられない!!

学校にも下校時刻より遅くまで
いるなんてありえないよ。

どうにか良い方向に改革しないと
役員やってくれる人材確保
は大変だよね・・・


こっちはね * by わんわんママ
広報委員はほとんどが働いてる人で
打ち合わせはほとんど夜になるらしいよ。
ほんとに働いてる人が多くなってきてるから、昼間限定にしちゃうと役員をやる人はかえっていなくなっちゃうよ。

監査は一人特殊学級のお父さんが居て、その人が昼間は仕事でダメというので、やっと19日の19時に集まれたのよ。
でも、今年度は私が監査なので昼間にやってもらうよ。

* by マッチ
そうか~
でも夜の打ち合わせ時は子供
はどうしてるの~?
同伴なのかな。

高学年でも夜子供だけに
しておくのはこのご時世心配
だよね・・・

夜の集まりの時って学校の
先生はどなたかいるの??


子供あっての役員だからね。
ここらでは考えがたいかも!(謎)

夜はね、 * by わんわんママ
監査で使ったホールはうちの学校だけは使用料を取らない事になってるの。
だから、そこを使うんだと思う。
まあ、取ってもらっても良いと思うけどね。
家に誰もいないなら、子供も連れて来るんだと思う。
家に一人で置いて置けないものね。

そうだ、まっちちゃんの方の学校は
PTA会費は家庭数でもらうの?それとも児童数?
うちは、児童数でもらってて、残高が100万超あるのよ。
前に日記で児童数でもらってるってかいたら、熊本のカフェちゃんが、親は一人だから、家庭数でもらうのが正しいといわれて、ひっかかってるの。
うちのあたりは保育園も児童数で父母会費を徴収してたのよね。
で、余ってるなら、この際、家庭数にするのが本当かもと。今年で私は卒業しちゃうから、動議を出すのは最後だからさ。


会費は・・ * by マッチ
PTA会費はね・・・
家庭数だよ。
甲児童、乙児童に分かれていて
甲は一人っ子またはその学校に
兄弟で通っている一番上の学年の
子供。乙児童はその他の子供。

会費は甲児童の子供がから
前期後期それぞれ¥1800です。
他の学校しらないのでそれが
高いのか安いのかわかりませんが。。

手紙類も学校全体に配る手紙
や会報誌も甲児童にしか
渡されないシステムだよ。


家庭数なのね * by わんわんママ
やっぱりそうなのね。
そうそう、年度初めの書類は家庭数が把握できないので、児童数で配るんだけど、総会のお知らせを出すころには家庭数が分かるので、それからは家庭数で配ってるの。
前期後期で1800円×2ってこと?
3600円か~。収入と支出のバランスだから一概に高い安いは言えないよね。
うちは児童一人2480円、4人子供がいたら、9920円になるのよ。
それって、払うほうとしたらどう?
これまでは誰も文句は言ったことが無いのよね。
文句が出ないならそのままで良いのかな~。


* by うさぴょん
仕事持っている人が多いと集まりは夜ってことも多々あることで、そうすると「子供をどうするのか」ってことが出てくる。
以前先輩のPTA役員やった方が「子供に一人で留守番させる良い機会と思えばいいのに。月に1~2回のことでしょ?」って言われたことがあって、考え方だなぁと思いました。
時には日中集まる日も作らないと。働いていても有給はあると思うし。PTAで有給を使いたくないって人もいるとは思うけど、自分の子供の為の会だからね、親はもっと自覚して欲しいと思います。
でも、日中やると、専業主婦の人って遅刻多いんですよね。日常の仕事(掃除や幼稚園の送り迎え等)をいつも通りにやってから来るからね~こっちは、仕事休んで来てるんだよ!!ってしょっちゅう頭に来てましたよ。

PTA会費は家庭数で、学年の上の子から徴収、プリント類も上の子のみでしたね。会費の金額まで覚えてないですけど。

帳簿の方は記入日を「正」にして摘要に○月○日分と入れれば、前後しないで済むのでは?会計事務所で働いている時顧問先にはそのように指導してましたよ。日付順にすると後から出てきた領収書とかの処理でそのままの日付を入れるので、帳面上日付が前後してしまう時が出てくるんですよね。先にお金を出して後で精算のときは、お金を出した日に「仮払い」として後で精算して残金を入金するとかすれば、まとまるかと。

サンキュー!! * by わんわんママ
そっか、日付は記入日にして、適用に○月○日分と入れれば良いのか。
それ頂きます。
領収書には台紙があってそこには記入日(支出日)を書く欄があるのよ。
それを今度24日に話してみるわ。
仮払いの仕方を忘れちゃって、仮払いは帳簿に入れないで、領収書が出てきたときに差し替えても良いのかな?
それとも、ちゃんと帳簿にも仮払い支出、一旦清算して仮払いしたものを帳簿に載せなくちゃだめかな。
また、帳簿のこと教えてね。
助かります。

幼稚園の送り迎えは時間が決まってるから仕方ないよね。
でも、まあ仕事してる人からしたら、早く終わって早く仕事に行きたいものね。両方の気持ちが分かるわ~。

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なんかね~やっぱり大変そうだよ。
こちらは本部役員を筆頭に全ての役員
活動は原則子供が学校にいる時間内
だよ。

だから夜だとか土曜日だとか・・・
そんな日に活動があるなんて
信じられない!!

学校にも下校時刻より遅くまで
いるなんてありえないよ。

どうにか良い方向に改革しないと
役員やってくれる人材確保
は大変だよね・・・

2009-04-20-21:13 * マッチ [ 編集 * 投稿 ]

こっちはね

広報委員はほとんどが働いてる人で
打ち合わせはほとんど夜になるらしいよ。
ほんとに働いてる人が多くなってきてるから、昼間限定にしちゃうと役員をやる人はかえっていなくなっちゃうよ。

監査は一人特殊学級のお父さんが居て、その人が昼間は仕事でダメというので、やっと19日の19時に集まれたのよ。
でも、今年度は私が監査なので昼間にやってもらうよ。
2009-04-20-21:52 * わんわんママ [ 編集 * 投稿 ]

そうか~
でも夜の打ち合わせ時は子供
はどうしてるの~?
同伴なのかな。

高学年でも夜子供だけに
しておくのはこのご時世心配
だよね・・・

夜の集まりの時って学校の
先生はどなたかいるの??


子供あっての役員だからね。
ここらでは考えがたいかも!(謎)
2009-04-20-22:35 * マッチ [ 編集 * 投稿 ]

夜はね、

監査で使ったホールはうちの学校だけは使用料を取らない事になってるの。
だから、そこを使うんだと思う。
まあ、取ってもらっても良いと思うけどね。
家に誰もいないなら、子供も連れて来るんだと思う。
家に一人で置いて置けないものね。

そうだ、まっちちゃんの方の学校は
PTA会費は家庭数でもらうの?それとも児童数?
うちは、児童数でもらってて、残高が100万超あるのよ。
前に日記で児童数でもらってるってかいたら、熊本のカフェちゃんが、親は一人だから、家庭数でもらうのが正しいといわれて、ひっかかってるの。
うちのあたりは保育園も児童数で父母会費を徴収してたのよね。
で、余ってるなら、この際、家庭数にするのが本当かもと。今年で私は卒業しちゃうから、動議を出すのは最後だからさ。

2009-04-20-23:05 * わんわんママ [ 編集 * 投稿 ]

会費は・・

PTA会費はね・・・
家庭数だよ。
甲児童、乙児童に分かれていて
甲は一人っ子またはその学校に
兄弟で通っている一番上の学年の
子供。乙児童はその他の子供。

会費は甲児童の子供がから
前期後期それぞれ¥1800です。
他の学校しらないのでそれが
高いのか安いのかわかりませんが。。

手紙類も学校全体に配る手紙
や会報誌も甲児童にしか
渡されないシステムだよ。

2009-04-21-06:42 * マッチ [ 編集 * 投稿 ]

家庭数なのね

やっぱりそうなのね。
そうそう、年度初めの書類は家庭数が把握できないので、児童数で配るんだけど、総会のお知らせを出すころには家庭数が分かるので、それからは家庭数で配ってるの。
前期後期で1800円×2ってこと?
3600円か~。収入と支出のバランスだから一概に高い安いは言えないよね。
うちは児童一人2480円、4人子供がいたら、9920円になるのよ。
それって、払うほうとしたらどう?
これまでは誰も文句は言ったことが無いのよね。
文句が出ないならそのままで良いのかな~。

2009-04-21-07:46 * わんわんママ [ 編集 * 投稿 ]

仕事持っている人が多いと集まりは夜ってことも多々あることで、そうすると「子供をどうするのか」ってことが出てくる。
以前先輩のPTA役員やった方が「子供に一人で留守番させる良い機会と思えばいいのに。月に1~2回のことでしょ?」って言われたことがあって、考え方だなぁと思いました。
時には日中集まる日も作らないと。働いていても有給はあると思うし。PTAで有給を使いたくないって人もいるとは思うけど、自分の子供の為の会だからね、親はもっと自覚して欲しいと思います。
でも、日中やると、専業主婦の人って遅刻多いんですよね。日常の仕事(掃除や幼稚園の送り迎え等)をいつも通りにやってから来るからね~こっちは、仕事休んで来てるんだよ!!ってしょっちゅう頭に来てましたよ。

PTA会費は家庭数で、学年の上の子から徴収、プリント類も上の子のみでしたね。会費の金額まで覚えてないですけど。

帳簿の方は記入日を「正」にして摘要に○月○日分と入れれば、前後しないで済むのでは?会計事務所で働いている時顧問先にはそのように指導してましたよ。日付順にすると後から出てきた領収書とかの処理でそのままの日付を入れるので、帳面上日付が前後してしまう時が出てくるんですよね。先にお金を出して後で精算のときは、お金を出した日に「仮払い」として後で精算して残金を入金するとかすれば、まとまるかと。
2009-04-21-07:49 * うさぴょん [ 編集 * 投稿 ]

サンキュー!!

そっか、日付は記入日にして、適用に○月○日分と入れれば良いのか。
それ頂きます。
領収書には台紙があってそこには記入日(支出日)を書く欄があるのよ。
それを今度24日に話してみるわ。
仮払いの仕方を忘れちゃって、仮払いは帳簿に入れないで、領収書が出てきたときに差し替えても良いのかな?
それとも、ちゃんと帳簿にも仮払い支出、一旦清算して仮払いしたものを帳簿に載せなくちゃだめかな。
また、帳簿のこと教えてね。
助かります。

幼稚園の送り迎えは時間が決まってるから仕方ないよね。
でも、まあ仕事してる人からしたら、早く終わって早く仕事に行きたいものね。両方の気持ちが分かるわ~。
2009-04-21-08:23 * わんわんママ [ 編集 * 投稿 ]